Vad gör en moderator vid event?

Moderatorns roll

Vad är skillnaden mellan en konferencier och en moderator? Medan en konferencier presenterar programpunkter och fungerar som värd för ett evenemang har moderatorn en mer djupgående och aktiv roll.

Moderatorn fungerar som en länk mellan arrangören, talarna och publiken. Uppgiften är att leda samtal eller diskussioner på scenen vid event som seminarier, konferenser eller debatter. Ibland också mellan publik och deltagare på scenen. Det är moderatorn som ser till att allt flyter och att det blir en givande upplevelse för alla.

Diskussionsnavigatören

Det är moderatorns ansvar att fördela talutrymmet, hålla fokus på ämnet, ställa frågor och sammanfatta så att alla hänger med. 

En skicklig moderator kan balansera starka personligheter och uppmuntra de tystare till deltagande genom exempelvis öppna frågor för att se till att alla röster hörs. Att lyssna aktivt är viktigt för att kunna styra samtalet och hålla det balanserat, öppet och respektfullt.

Publikens språkrör

Speciellt vid längre evenemang kan regelbundna uppdateringar om schemat, pauser eller andra viktiga meddelanden hjälpa till att hålla publiken informerad och engagerad.

Ett evenemang bör heller inte vara en envägskommunikation. Att uppmuntra och besvara feedback, vare sig den är positiv eller konstruktiv, är avgörande för att bygga förtroende.

Kom ihåg publikperspektivet: be talarna att förklara krångliga ord och ge konkreta exempel.

Stämningsskaparen

Att hålla intresset uppe, ge positiv energi till samtalen och skapa en inkluderande och respektfull atmosfär ingår också i rollen. En av de faktorer som är avgörande är att sätta rätt tempo. En för snabb takt kan göra att vissa deltagare känner sig överväldigade, medan ett för långsamt tempo kan leda till att intresset svalnar.

Förberedelser inför eventet – mer än bara planering

Klargör syftet

Stäm av eventets syfte med arrangören och vilka förväntningar som finns från deras håll.

Känn din publik, deras förväntningar & mål

Förutom att veta deras kunskapsnivå, kan det vara värt att förstå publiken demografiskt. Ålder, yrke, intressen – all denna information kan hjälpa en moderator att skräddarsy sin presentation. Varför är publiken där? Vad hoppas de få ut av evenemanget? Att förstå detta kan hjälpa dig som moderator att rikta innehållet och möta publiken på rätt sätt.

Bekanta dig med talarna & sätt dig in i ämnet

Läs in dig på talarna och ämnet. Kommunicera med talarna innan eventet, ta reda på eventuella behov och funderingar, förbered dina introduktioner och stäm av upplägg. Förbered dina introduktioner. Se till att talarna har det som behövs bakom och på scenen.

Skapa en tidsplan

Skapa en detaljerad tidsplan inom de tidsramar arrangören och/eller du själv har satt.

Formulera frågor 

Förbered både öppna och riktade frågor. Båda typerna av frågor har sin plats. Medan öppna frågor kan uppmuntra till diskussion, kan riktade frågor användas för att fokusera diskussionen eller gräva djupare in i ett specifikt ämne.

Missa inte tekniska förberedelser

Oavsett om det gäller en ny app, programvara eller utrustning, bör du som moderator ta dig tid att öva och bekanta dig med tekniken innan evenemanget.

Ha alltid en teknikexpert till hands. Oavsett hur väl förberedd du är, kan tekniska problem uppstå, och det är värdefullt att ha någon som kan lösa dem snabbt.

Moderatorns scenframträdande – en balansakt

Ögonkontakt & kroppsspråk

Ögonkontakt är ett kraftfullt verktyg för att skapa en koppling till publiken. Genom att skifta ögonkontakt mellan olika delar av rummet, kan en moderator engagera hela publiken.

Förstå hur du bäst använder scenen eller plattformen du är på. Det kan vara att röra sig för att engagera olika delar av publiken, eller för att illustrera poänger.

Rösten som ett verktyg

Genom att utnyttja betoning, tonfall och så vidare kan du som moderator lägga betoning på viktiga poänger eller skapa variation i din presentation.

Vältajmade applåder

Dirigera applåderna – och se till att avsluta med en rungande sådan.

Utmaningar och lösningar – från teknik till hätska tongångar

Oförutsedda händelser

För varje aspekt av evenemanget bör det finnas en backup-plan. Från extra mikrofoner till förberedda anteckningar om tekniken fallerar.

Koll på tiden

Att använda digitala klockor, tidtagningsappar eller tidsinställda påminnelser kan hjälpa en moderator att hålla sig inom tidsramarna.

Svåra situationer

Ibland kan spänningar uppstå mellan talare eller med publiken. En skicklig moderator vet hur man hanterar situationen med takt och respekt.

Vad kännetecknar en bra moderator?

Varje yrke har sina nyanser, och moderering är inget undantag. Det krävs en särskild skicklighet att skapa en harmonisk och engagerande atmosfär, speciellt när man hanterar en blandad grupp individer. Det är också en konst att behålla publikens intresse hela vägen. En bra och rutinerad moderator greppar snabbt var arrangören har för syfte med evenemanget, och bidrar till att uppnå det. Att vara noggrann, ha god kommunikationsförmåga och snabbt kunna finna sig och hantera olika situationer är viktigt. 

• Kommunikativ
• Allmänbildad
• Påläst 
• Inlyssnande
• Flexibel
• Tidsmedveten
• Opartisk & neutral
• Lugn inför konflikter.

Att bli en skicklig moderator handlar både om att träna dessa färdigheter, förbereda sig väl inför varje event och samla erfarenhet. Titta också på andra moderatorer och se vad de gör som är bra eller mindre bra.

Moderatorns roll har utvecklats över tiden, men dess kärna förblir densamma: att skapa en länk mellan talare och publik, att guida diskussionen och se till att evenemanget blir så engagerande och informativt som möjligt.