Åtta tips för en lyckad presentation till ditt event

1. Vilken är din publik?

När man pratar om kommunikation så ska man alltid börja hos mottagaren. Det bästa du kan göra för att veta hur du ska nå fram är att ta reda på vem det är du pratar med. Genom att göra ett noggrant förarbete så kan du anpassa din presentation efter din publik. Fundera på frågor som : Hur många kommer de att vara? Hur mycket förkunskap har dom om mitt ämne? Är dom här frivilligt eller för att det är en obligatorisk aktivitet?

2. Särskilj dig!

Du måste snabbt få din publik att haja till, och särskilt viktigt är det i inledningen. Du har bara en kort minut på dig att övertyga dina lyssnare om att du är värd att lyssna på. Här kan det vara bra att koppla ihop ditt ämne med någon fysisk sak, eller bygga upp spänning och förväntan med god storytelling. Du kanske till och med har något bra sätt att engagera din publik redan inledningsvis genom att be dem att exempelvis ställa sig upp och ropa hej så högt de bara kan. Det skapar en avslappnad och bra atmosfär redan från början.

3. Allt hänger på tiden

Utmaningen är att få din timmes föreläsning att kännas som tjugo minuter. Hur gör du? Här behöver du vara intressant, relevant och framförallt rätt så rapp. Men en viktig egenskap är också att vara lyhörd och känna av din publik och deras reaktioner. Har du fått deras uppmärksamhet? Om inte så behöver du kanske ta en liten paus. Och om du får tid över är det alltid fördelaktigt att bjuda in lyssnarna och låta de få interagera i din föreläsning genom att ställa frågor.

4. Se din Powerpoint som ett hjälpmedel

Som publik är det trist att sitta och lyssna på någon som bara maler på. Att använda Powerpoint eller Prezi är därför bra hjälpmedel. Men kom ihåg att se det som ett hjälpmedel, och inte en lösning för hela presentationen. Se till att inte lägga in för mycket text i din presentation, utan arbeta med bilder och stödord i punktlistor. Publiken ska hellre lyssna på dig än att fastna i läsandet. Om du pratar fritt om ditt innehåll blir det också mer intressant att lyssna på, än om publiken ska behöva läsa igenom en roman på varje sida. Se också till att hålla antalet sidor till max 10-15 stycken.

5. Variera kroppsspråket och tonläget

Det handlar inte alltid om vad man säger, utan hur man säger det. Nyckeln till en lyckad presentation är att lyckas variera både röst och kroppsspråk. Prata inte för monotont, och våga röra på dig under tiden du pratar. Se till att du övar även detta inför din presentation, och våga prova olika gestikuleringar och olika sätt att röra dig. Att använda sig av konstpauser är också ett effektivt sätt att låta något viktigt få sjunka in hos publiken. Det ger dem tid att begrunda och fundera på det du just har sagt.

6. Skippa manuset

Du gör bara dig själv en björntjänst om du gör dig beroende av ett manus. Öva istället in din presentation så att du kan den. Som publik är det otroligt trist att sitta och lyssna på någon som läser innantill. Våga lita på dina stödord i Powerpoint-presentationen. De hjälper dig om du tappar tråden.

7. Våga ha roligt!

Med glädje och entusiasm kommer du att smitta av dig på publiken, så våga ha skoj!

8. Glöm inte bort att andas emellanåt

Brukar rösten svika dig när nervositeten tar över? Se då till att andas. Ett djupt andetag kan lösa det mesta, och kom ihåg: Du har något viktigt att berätta för din publik!

Missa inte 7 tips för att skriva en bra inbjudan!