Magnet | Eventplanering och eventplattform

Planera & hantera ditt event

Du har hittat det. Det ultimata verktyget för planering och hantering av event. Magnet assisterar dig med struktur och smarta funktioner, samtidigt som det är enkelt att använda. Hantera alla delar och faser kring ditt event.

För eventplanerare

Använd Magnet för planering av dina event. Dra nytta av systemet för att planera, marknadsföra och hantera event oavsett om du är professionell eventplanerare, planerar företagsevent emellanåt eller står i färd att anordna ett gratisevenemang. Behöver du skicka ut inbjudningar och ordna ett anmälningssystem till ett kostnadsfritt event är det gratis att använda vår tjänst. Vill du sälja biljetter hittar du ett flexibelt system för biljettförsäljning där även en rad betalningslösningar är ansluta.

Komplett eventplattform för din eventplanering

För din eventhantering inklusive marknadsföring har du en stabil uppbackning av smarta funktioner. Vilket är tidsbesparande när du strävar efter att få så många deltagare som möjligt till evenemanget. Hantera allt från att skriva ut namnbrickor till att kommunicera ut viktiga uppdateringar via SMS och checka in gästerna vid ankomst. Allt med hjälp av samma mjukvara. När evenemanget är över har du tillgång till relevant data, som statistik. Och dessutom möjligheten att enkelt genomföra en uppföljning av deltagarnas upplevelse.

Bokningssystem event

• Om du har olika typer av biljetter som man kan boka så stödjer Magnet det fullt ut. Till exemepel:
• Early-Bird-biljetter
• Rabatter och rabattkoder för en eller flera biljetter.
• Tidsinställ biljetter
• Produkter till paketerbjudanden som entré plus T-shirt.
• Väntelista om det blir slutsålt.

App för incheckning till event

Genom att använda appen för incheckning vid ingången till ditt event får du koll på vilka och hur många deltagare som är på plats.

Välj betalningslösning

Välj vilka betalningsalternativ du vill erbjuda vid varje event, och ställ in primär betalningsmetod om du föredrar ett alternativ.

• Visa och Mastercard
• Swish
• Payson
• Paypal
• Billogram
• Egen fakturering

Olika momssatser

I administrationsgränsnitt för försäljning hittar du: Intäkter, antal sålda biljetter och paket, avbokningar, moms, kvitton och rapporter. Du kan också välja vilken motsats som gäller för ditt event.

Övriga funktioner i vår eventplattform:

• Din eventsida får egen URL,
• Det genereras automatiskt en karta,
• Du kan lägga till/bädda in filmklipp och bilder,
• Bädda in på din Webbsajt. Hela eventsidan eller endast biljettboxen
• Skicka inbjudningar,
• Dela i sociala medier,
• Skicka sms.
• Tracking: Facebook pixel och LinkedIN.

Dags att skapa ett event?

Passa på att prova Magnet, vår eventplattform; registrera dig utan kostnad och börja utforska. När du skapat ett konto får du tillgång till vårt hjälpcenter med vanliga frågor och svar, vägledning och tips. V

Varmt välkommen till Magnet!

Framgångsrik Eventplanering:
Från Förberedelser till Uppföljning

Planera, marknadsför, genomför och följ upp ditt nästa event med vår omfattande guide. Vi tar dig steg för steg genom hela processen, från att förstå ditt event’s syfte till att säkerställa att dina deltagare kommer tillbaka nästa gång. Lär dig de bästa knepen för att skapa ett minnesvärt och framgångsrikt event, oavsett storlek eller typ.

Planering och förberedelser: Grunden för ett framgångsrikt event

Varje framgångsrikt event börjar med noggrann planering och tydliga förberedelser. Förstå syftet med ditt event, identifiera din målgrupp, och skapa en solid grund att bygga på.

Identifiera syftet: Varför anordnar du eventet? Ett klart syfte ger riktning åt allt du gör.
Utforska målgruppen: Ju bättre du känner din målgrupp, desto mer skräddarsydd kan din upplevelse bli.
Positionera eventet: Hur kommer ditt event att sticka ut? Kommunikation är nyckeln.
Operativ plan: Bestäm vem som gör vad och när. Utnämna en huvudansvarig.
Kontaktperson: Ha en kontaktperson tillgänglig för frågor före, under och efter eventet.
Underhållning: Lägg till roliga inslag, som fotoautomater eller tävlingar.
Huvudattraktioner: Boka talare eller artister som lockar din målgrupp.
Program: Skapa ett program som håller intresset uppe.
Sponsorer: Fundera på hur sponsorer kan bidra till ditt event.
Välj rätt datum: Se till att datumet passar din målgrupp och undvik konkurrerande events.
Hitta en lokal: Välj en lokal som är lagom stor och boka i god tid.
Körschema: Skapa en tydlig tidsplan för dagen.
Förberedelser: Planera för oväntade händelser och se till att allt är klart innan eventet.

Marknadsföring och kommunikation: Sprid ordet och locka deltagare

Att skapa ett fantastiskt event är bara halva slaget. Nu behöver du få folk att delta. Lär dig hur du effektivt marknadsför ditt event och engagerar din målgrupp.

Skapa ett engagerande program: Ge dina deltagare något att se fram emot.
Skicka ut en inbjudan som står ut: Din inbjudan bör inte bara informera, den bör också inspirera.
Påminnelse: Skicka en unik och intresseväckande påminnelse.
Marknadsplan: Använd flera kanaler, som e-post och sociala medier, för att marknadsföra ditt event.
Press: Kontakta media för att öka spridningen av ditt event.
Biljetter: Gör det enkelt att köpa biljetter online.

Genomförande av eventet: Skapa en oförglömlig upplevelse

Nu när allt är planerat och folk är på väg, är det dags att se till att din plan går i uppfyllelse. Följ dessa steg för att säkerställa att ditt event går av stapeln utan problem.

Servera mat och dryck i rätt tid: Mat och dryck är ofta höjdpunkterna på ett event.
Kommunikation är nyckeln: Se till att alla i ditt team är på samma sida.
Deltagaruppmärksamhet: Se till att alla besökare känner sig sedda och välkomna.
Deltagarengagemang: Uppmuntra till samtal och interaktion både online och IRL.

Uppföljning av eventet: Lär, förbättra, upprepa

När allt är sagt och gjort, är det dags att reflektera över vad som gick bra och vad som kan förbättras inför nästa gång.

Tacka dina deltagare: Ett litet tack kan gå långt när det gäller att bygga lojalitet.
Samla feedback: Lär dig av dina deltagares erfarenheter för att göra ditt nästa event ännu bättre.
Utvärdera: Mät ditt events framgång och se var du kan förbättra dig.

I avslutning, använd dessa tips för att skapa ett framgångsrikt event från början till slut. Och glöm inte att testa vårt verktyg Magnet för att göra din eventplanering ännu smidigare!